Microsoft Publisher será descontinuado: las mejores alternativas
Hay una noticia importante en el mundo del diseño gráfico que conviene conocer: Microsoft Publisher será descontinuado. Después de 34 años de popularidad como herramienta de diseño, Microsoft ha anunciado que “invertirá recursos en otras herramientas o servicios más populares” y, después de octubre de 2026, Publisher dejará de recibir soporte. Así que, si tienes folletos, tarjetas de visita o boletines guardados en Publisher, te conviene planificar el cambio con antelación para no perder ninguno de tus recursos.
Las mejores alternativas a Microsoft Publisher
Si estás planificando la transición desde Microsoft Publisher, vale la pena explorar otras opciones. Hemos preparado una lista de alternativas para ayudarte a elegir una nueva herramienta de autoedición. Sea cual sea tu presupuesto o tu nivel de experiencia, estas apps pueden cubrir plenamente todo lo que Microsoft Publisher hace actualmente.
Estas son nuestras recomendaciones de software de diseño para que sigas creando materiales de aspecto profesional con facilidad.
Swift Publisher para Mac
Swift Publisher es una alternativa a Microsoft Publisher para macOS especialmente destacada y asequible. Este software de diseño ofrece una interfaz intuitiva y plantillas para crear de todo: desde menús y calendarios hasta folletos y materiales de marketing.
Los usuarios valoran que sea fácil de usar desde el primer momento y que, al mismo tiempo, ofrezca funciones avanzadas para controlar cada elemento del diseño de página. Swift Publisher es una gran opción para una amplia variedad de usuarios, desde aficionados hasta profesionales.
Ventajas:
- Compra única, sin cuotas de suscripción
- Plantillas integradas para diseñar con facilidad
- Interfaz sencilla con funciones de arrastrar y soltar
- Integración fluida con Contactos y Fotos de Apple
- Aprovecha al máximo las funciones de macOS para ofrecer una experiencia nativa
- La opción más asequible entre las apps de pago
Desventajas:
- Solo para Mac
- En comparación con el software de gama alta, ofrece opciones más limitadas para los estilos de texto
Adobe InDesign
Adobe InDesign es el software estándar utilizado por los principales estudios de diseño y editoriales, y su precio lo refleja. Si necesitas herramientas potentes para autoedición a nivel empresarial, además de la posibilidad de colaborar con un equipo, InDesign es una opción excelente. InDesign ofrece herramientas para crear materiales de marketing, carteles y revistas, así como libros electrónicos interactivos y medios digitales. También es compatible con HTML5, hojas de estilo, XML y otros lenguajes de marcado, lo que resulta útil al trabajar con contenido etiquetado en línea.
Muchos usuarios valoran que esta app se integre con toda la suite de productos de Adobe, como Illustrator, Photoshop y Lightroom. Para los profesionales creativos que necesitan las capacidades más potentes, InDesign es una de las mejores opciones.
Ventajas:
- Se integra con otras apps de Adobe
- Creative Cloud de Adobe simplifica la colaboración de los equipos en los proyectos
- Gestiona fácilmente maquetaciones complejas y documentos extensos
- Excelentes controles tipográficos
Desventajas:
- Requiere una suscripción mensual, sin opción de compra única
- Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes
- No tiene versión para tablet ni versión web
- Requiere más potencia del ordenador y más espacio de almacenamiento para funcionar con fluidez
Scribus
Para diseñadores con un presupuesto ajustado, o incluso para creadores que solo necesitan una herramienta de autoedición para un proyecto puntual, Scribus merece consideración. Este programa de código abierto permite diseñar maquetaciones de página en macOS y Windows, así como en Linux, BSD Unix, Solaris y otras plataformas menos conocidas. Incluye muchas de las funciones que esperarías encontrar en una herramienta de pago, como la posibilidad de crear formas personalizadas, gestionar el color y trabajar con gráficos, además de herramientas de colaboración.
Ventajas:
- Gratis, sin suscripciones ni compras
- Funciones de nivel profesional
- Ocupa menos espacio de almacenamiento que otros programas de autoedición
- Código abierto
- Funciona en varias plataformas
Desventajas:
- No es intuitivo para principiantes
- Ofrece menos plantillas que otras opciones
- Solo cuenta con soporte de la comunidad, sin asistencia oficial de la empresa
QuarkXPress
Licencia perpetua: US$699
QuarkXPress existe desde 1987 y durante décadas ha sido especialmente popular entre editoriales de revistas y periódicos. Aunque ya no es el estándar del sector, sigue siendo una app de autoedición muy capaz, con una base de usuarios amplia y fiel gracias a su fiabilidad y a sus funciones. QuarkXPress es ideal para diseños con mucho texto, como libros o revistas. Pero también permite crear maquetaciones de página, medios digitales, gráficos e ilustraciones, además de editar fotos, todo en un único software.
Ventajas:
- Permite crear maquetaciones rápidas fácilmente con plantillas
- Excelente para publicaciones extensas y con mucho texto
- Interfaz fácil de usar
- No requiere suscripción, compra única
Desventajas:
- La opción más cara de nuestra lista
- La interfaz parece anticuada en comparación con opciones más recientes
- No es tan fácil para principiantes como otras herramientas de nuestra lista
- Más lento y menos ágil que otros programas de autoedición
Canva
Pro: US$12.99/mes
Canva es especial porque es una herramienta de autoedición basada en la web que ofrece una gran variedad de funciones. Como una de las primeras herramientas de diseño en línea, Canva abrió el camino para hacer el diseño accesible a cualquiera gracias a su interfaz web visual. El software ofrece plantillas creadas por diseñadores para todo tipo de materiales, desde invitaciones para fiestas hasta currículums y contenidos para redes sociales. El programa facilita la creación de publicaciones para Instagram, banners web y materiales de marca, incluso si nunca has usado un programa de diseño gráfico.
Ventajas:
- Sencillo e intuitivo de usar
- Miles de plantillas
- Funciona en cualquier navegador web
- Miles de ilustraciones y gráficos, además de un generador de imágenes con IA integrado
Desventajas:
- Funciones sin conexión limitadas
- Control menos preciso sobre los elementos de diseño
- Las funciones premium requieren suscripción
- No es adecuado para documentos complejos o de varias páginas
Marq (antes Lucidpress)
Pro: US$10/mes
Marq se llamaba anteriormente Lucidpress, pero sigue siendo la misma herramienta basada en la web de siempre, con plantillas de marca y funciones de diseño. Es una herramienta de diseño colaborativo que ayuda a los equipos a crear y personalizar contenido de marca. Ofrece una amplia gama de plantillas —folletos, logotipos, catálogos y publicaciones sociales— para que los creadores puedan empezar sin conocimientos avanzados de diseño.
Si tienes un equipo pequeño que necesita colaborar en materiales de marca o marketing, merece la pena explorar Marq.
Ventajas:
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Programa basado en la nube
- Plantillas para contenido de marca
Desventajas:
- Se requiere suscripción para acceder a todas las funciones
- Puede resultar lento con documentos grandes
- Menos funciones de diseño avanzadas que las opciones de escritorio
Cómo cambiar de MS Publisher sin complicaciones
Cambiar desde Microsoft Publisher no tiene por qué ser abrumador si lo planificas con antelación. Estos son algunos pasos para hacerlo más fácil.
- Haz un inventario de tus archivos de Microsoft Publisher. Elige cuáles quieres convertir o recrear en otra herramienta. Da prioridad a los materiales más importantes y a los que utilizas con más frecuencia.
- Para evitar problemas de compatibilidad después del 1 de octubre de 2026, exporta ahora tus archivos de Microsoft Publisher (.pub) a PDF para asegurarte de seguir teniendo acceso a tus documentos. En Publisher, ve a Archivo > Exportar y elige PDF para obtener la mejor calidad. Este formato no te permitirá editar los archivos más adelante, pero conservará tu trabajo.
- Prueba otros programas de autoedición para recrear y guardar tus plantillas más importantes. Aprovecha los periodos de prueba gratuitos para descubrir con cuál prefieres trabajar. También conviene seguir un par de tutoriales para adquirir experiencia práctica y ver qué solución se adapta mejor a tu flujo de trabajo.
Consulta también los consejos útiles de Microsoft sobre cómo migrar tus archivos y conservar tu trabajo.
Conclusión
Nunca es fácil cambiar desde un software que conoces bien y que has utilizado durante mucho tiempo. Pero el cambio también trae nuevas oportunidades para mejorar tus capacidades de diseño. Puede que prefieras una opción gratuita como Scribus, o una herramienta centrada en Mac como Swift Publisher, que se integra fácilmente con otro software de Apple. O quizá tengas un equipo grande que necesita todas las capacidades de Adobe InDesign. Sea cual sea tu situación, una de las seis opciones anteriores puede cubrir tus necesidades.
Empieza a explorar ahora otras opciones de autoedición para familiarizarte con un nuevo software antes de que Microsoft Publisher se retire definitivamente en octubre de 2026. La mejor alternativa para ti será aquella que te ofrezca todas las funciones de diseño que necesitas, funcione bien en el ordenador que utilizas y se ajuste a tu presupuesto.