Microsoft Publisher verrà dismesso: le migliori alternative
C’è una novità importante nel mondo della grafica che vale la pena conoscere: Microsoft Publisher verrà dismesso. Dopo 34 anni di popolarità come strumento di design, Microsoft ha annunciato che “investirà risorse in altri strumenti o servizi più diffusi” e, dopo ottobre 2026, Publisher non sarà più supportato. Quindi, se hai brochure, biglietti da visita o newsletter salvati in Publisher, ti conviene pianificare il passaggio in anticipo per non rischiare di perdere i tuoi materiali.
Le migliori alternative a Microsoft Publisher
Se stai pianificando il passaggio da Microsoft Publisher, vale la pena esplorare altre opzioni. Abbiamo preparato una lista di alternative per aiutarti a scegliere un nuovo software di publishing. Indipendentemente dal budget o dal tuo livello di esperienza, queste app sono perfettamente in grado di gestire tutto ciò che oggi fai con Microsoft Publisher.
Ecco la nostra selezione di software di design che ti aiuteranno a continuare a creare materiali dall’aspetto professionale con facilità.
Swift Publisher per Mac
Swift Publisher è un’alternativa macOS a Microsoft Publisher particolarmente valida e conveniente. Questo software di design offre un’interfaccia intuitiva e modelli per creare di tutto: dai menu e calendari alle brochure e ai materiali di marketing.
Gli utenti apprezzano il fatto che sia facile da usare fin dall’inizio, ma offra anche funzioni avanzate per controllare ogni elemento del layout di pagina. Swift Publisher è un’ottima scelta per un’ampia gamma di utenti, dagli appassionati ai professionisti.
Pro:
- Acquisto una tantum, senza costi di abbonamento
- Modelli integrati per creare facilmente i tuoi progetti
- Interfaccia semplice con funzioni drag-and-drop
- Integrazione fluida con Contatti e Foto di Apple
- Sfrutta appieno le funzioni di macOS per un’esperienza nativa
- La scelta più conveniente tra le app a pagamento
Contro:
- Disponibile solo per Mac
- Rispetto ai software di fascia alta, offre opzioni più limitate per gli stili di testo
Adobe InDesign
Adobe InDesign è il software standard utilizzato dai principali studi di design e dagli editori, e il suo prezzo lo riflette. Se hai bisogno di strumenti potenti per il publishing a livello aziendale, oltre alla possibilità di collaborare con un team, InDesign è un’ottima opzione. InDesign offre strumenti per creare materiali di marketing, poster e riviste, oltre a e-book interattivi e media digitali. Supporta anche HTML5, fogli di stile, XML e altri linguaggi di markup, un aspetto utile quando si lavora con contenuti taggati online.
Molti utenti apprezzano l’integrazione di questa app con l’intera suite di prodotti Adobe, come Illustrator, Photoshop e Lightroom. Per i professionisti creativi che hanno bisogno delle funzionalità più avanzate, InDesign è una delle scelte migliori.
Pro:
- Si integra con altre app Adobe
- Creative Cloud di Adobe semplifica la collaborazione dei team sui progetti
- Gestisce facilmente layout complessi e documenti lunghi
- Ottimi controlli tipografici
Contro:
- Richiede un abbonamento mensile, senza opzione di acquisto una tantum
- Curva di apprendimento ripida per i principianti
- Nessuna versione per tablet o web
- Richiede più potenza di calcolo e spazio di archiviazione per funzionare senza rallentamenti
Scribus
Per i designer attenti al budget, o anche per chi ha bisogno di uno strumento di publishing solo per un progetto occasionale, Scribus merita considerazione. Questo programma open source permette di creare layout di pagina su macOS e Windows, oltre che su Linux, BSD Unix, Solaris e altre piattaforme meno diffuse. Offre tutte le funzioni che ci si potrebbe aspettare da uno strumento a pagamento, come la possibilità di creare forme personalizzate, gestire il colore e lavorare con elementi grafici, oltre a strumenti per la collaborazione.
Pro:
- Gratuito, senza abbonamenti o acquisti
- Funzioni di livello professionale
- Occupa meno spazio di archiviazione rispetto ad altri programmi di publishing
- Open source
- Funziona su più piattaforme
Contro:
- Non è intuitivo per i principianti
- Offre meno modelli rispetto ad altre opzioni
- Solo supporto basato sulla community, senza assistenza aziendale ufficiale
QuarkXPress
Licenza perpetua: US$699
QuarkXPress esiste dal 1987 ed è stato particolarmente popolare per decenni tra editori di riviste e quotidiani. Anche se non è più lo standard del settore, rimane un’app di publishing molto potente, con una base di utenti ampia e fedele grazie alla sua affidabilità e alle sue funzioni. QuarkXPress è ideale per progetti ricchi di testo, come libri o riviste. Ma consente anche di creare layout di pagina, media digitali, grafiche e illustrazioni, oltre a modificare foto, tutto in un unico software.
Pro:
- Permette di creare rapidamente layout con i modelli
- Eccellente per pubblicazioni lunghe e ricche di testo
- Interfaccia intuitiva
- Nessun abbonamento necessario, acquisto una tantum
Contro:
- La scelta più costosa della nostra lista
- L’interfaccia appare datata rispetto alle opzioni più recenti
- Non è adatto ai principianti quanto alcuni altri strumenti della nostra lista
- Più lento e meno reattivo rispetto ad altri software di publishing
Canva
Pro: US$12.99/mese
Canva è particolare perché è uno strumento di publishing basato sul web che offre un’ampia varietà di funzionalità. Tra i primi strumenti di design online, Canva ha aperto la strada rendendo il design accessibile a tutti grazie alla sua interfaccia web visuale. Il software offre modelli creati da designer per ogni tipo di contenuto, dagli inviti per feste ai curriculum, fino ai materiali per i social media. Il programma rende semplice creare post per Instagram, banner web e materiali di branding, anche se non hai mai usato un programma di grafica.
Pro:
- Semplice e intuitivo da usare
- Migliaia di modelli
- Funziona in qualsiasi browser web
- Migliaia di illustrazioni e grafiche, oltre a un generatore di immagini AI integrato
Contro:
- Funzionalità offline limitate
- Controllo meno preciso sugli elementi di design
- Le funzioni premium richiedono un abbonamento
- Non adatto a documenti complessi o multipagina
Marq (ex Lucidpress)
Pro: US$10/mese
Marq si chiamava in precedenza Lucidpress, ma è sempre lo stesso strumento web che offre design e modelli per il branding. È uno strumento di design collaborativo che aiuta i team a creare e personalizzare contenuti coerenti con l’identità del brand. È disponibile un’ampia gamma di modelli — brochure, loghi, cataloghi e post social — così i creator possono iniziare anche senza competenze avanzate di design.
Se hai un piccolo team che deve collaborare su materiali di branding o marketing, Marq è una soluzione da esplorare.
Pro:
- Funzioni di collaborazione in tempo reale
- Programma basato sul cloud
- Modelli per contenuti brandizzati
Contro:
- È necessario un abbonamento per accedere a tutte le funzioni
- Può risultare lento con documenti di grandi dimensioni
- Meno funzioni di design avanzate rispetto alle opzioni desktop
Come passare da MS Publisher senza difficoltà
Passare da Microsoft Publisher non deve essere complicato, se pianifichi il cambiamento in anticipo. Ecco alcuni passaggi per rendere il processo più semplice.
- Fai un inventario dei tuoi file Microsoft Publisher. Scegli quelli che vuoi convertire o ricreare in un altro strumento. Dai priorità ai materiali più importanti e a quelli che usi più spesso.
- Per evitare problemi di compatibilità dopo il 1° ottobre 2026, esporta subito i tuoi file Microsoft Publisher (.pub) in PDF, così da assicurarti l’accesso continuo ai documenti. In Publisher, vai su File > Esporta e scegli PDF per ottenere la qualità migliore. Questo formato non ti permetterà di modificare i file in seguito, ma preserverà il tuo lavoro.
- Prova altri programmi di publishing per ricreare e salvare i modelli più importanti. Approfitta dei periodi di prova gratuiti per scoprire con quale software preferisci lavorare. Segui anche un paio di tutorial per fare esperienza pratica e capire quale soluzione si adatta meglio al tuo flusso di lavoro.
Inoltre, consulta consigli utili di Microsoft sulla migrazione dei file e su come preservare il tuo lavoro.
Conclusione
Non è mai facile passare da un software che conosci bene e che usi da molto tempo. Ma il cambiamento porta anche nuove opportunità per migliorare le tue possibilità creative. Potresti preferire un’opzione gratuita come Scribus, oppure uno strumento pensato per Mac come Swift Publisher, che si integra facilmente con altri software Apple. Oppure potresti avere un team numeroso che ha bisogno di tutte le funzionalità di Adobe InDesign. Qualunque sia la tua situazione, una delle sei opzioni elencate sopra può fare al caso tuo.
Inizia subito a esplorare le altre opzioni di desktop publishing, così potrai prendere confidenza con un nuovo software prima che Microsoft Publisher venga definitivamente ritirato a ottobre 2026. L’alternativa migliore per te è quella che offre tutte le funzioni di design di cui hai bisogno, funziona bene sul computer che usi e rientra nel tuo budget.